O seu dia a dia é muito agitado e confuso com questões burocráticas e atendimento ao cliente? Muitas vezes é difícil lidar com tantas tarefas diferentes e ainda manter o foco.
Mas ao incluir algumas práticas simples é possível entender como você pode aumentar a produtividade e ter mais lucro no final do mês.
Ao usar a tecnologia, por exemplo, você pode automatizar alguns requisitos e controlar o tempo gasto em atividades e distrações. Gostaria de saber como organizar melhor suas tarefas e melhorar seu trabalho do dia a dia?
Como aumentar a produtividade: temos 10 dicas para você
1. Levantar cedo é uma maneira de aproveitar o seu dia e aumentar a produtividade
Levantar mais cedo do que os outros significa que você pode realizar suas tarefas mais importantes no início da manhã. Isso permite que você responda às perguntas dos clientes durante o horário comercial.
Requer muita disciplina do profissional, mas é uma excelente estratégia para aumentar a produtividade.
2. Desative as notificações móveis sem importância
Os smartphones podem ser ladrões de produtividade se não forem usados corretamente. Eles têm toneladas de aplicativos e plataformas que são uma verdadeira distração o dia todo.
Você pensaria que estou apenas respondendo a uma mensagem. No entanto, se você monitorar o tempo usado em seu telefone, descobrirá que está roubando muitos minutos do seu dia.
É por isso que é melhor desligar as notificações de aplicativos que distraem e usam você durante o horário de trabalho os dispositivos apenas para o que é realmente necessário.
3. Planejamento de atividades aumenta a produtividade
Um erro muito comum cometido por profissionais é a falta de organização das exigências do dia. Ao identificar suas prioridades e quais tarefas precisam ser realizadas, você pode se concentrar no que realmente importa.
Procure uma maneira muito prática de organizar as demandas do dia e da semana e controlar sua produtividade.
4. Aumentar a produtividade? Organize o seu ambiente de trabalho
Quando a sua secretária está desorganizada, pode afetar diretamente a sua produtividade.
O ambiente limpo e livre de poluição visual ajuda você a manter o foco necessário para atender às demandas do dia, porque você evita se perder entre papéis, pastas e objetos.
5. Produtividade: saiba gerenciar o tempo e as pausas
É comum as pessoas se esquecerem do tempo quando fazem pausas para o café ou conversam com colegas de trabalho. É por isso que é importante administrar o tempo ao longo do dia.
Uma dica ao se perguntar como aumentar a produtividade é definir um período de tempo para fazer as coisas e uma quantidade específica de tempo para pausas.
Em caso afirmativo, verifique quanto tempo leva para concluir uma tarefa. Seria 1 hora? Em seguida, defina esse tempo para a corrida e mais 5 minutos para o intervalo.
6. Concentre-se nas tarefas para aumentar a sua produtividade
Concentre-se nas atividades e não desperdice sua energia com problemas que você não pode resolver.
Muitas vezes, colegas e parentes pedem ajuda durante o dia para resolver uma situação. Mostre a eles que você precisa trabalhar e se concentrar nos projetos.
Quando você tiver feito todas as tarefas, é hora de se concentrar na sua vida privada.
7. Métodos de uso é uma maneira simples de aumentar a produtividade
Enviar a pauta dos temas a serem tratados no dia anterior e peça a todos os participantes que leiam atentamente o conteúdo.
Para que todos venham para a reunião bem preparados e possam tirar dúvidas de maneira objetiva.
8. Restrinja o acesso às redes sociais para aumentar a sua produtividade
Evite o acesso às redes sociais durante o horário de expediente. As pessoas passam muito tempo usando essas ferramentas e é fácil se distrair, o que tira o foco de seu trabalho.
Para isso, você pode instalar programas em seu computador para bloquear o acesso a determinados sites ao longo do dia.
Já ouviu falar sobre StayFocusd?
Tem uma versão gratuita e funciona com o Google Chrome. Possui uma configuração que permite o acesso aos sites por no máximo 10 minutos por dia. O usuário pode escolher quais páginas bloquear.
Em seu smartphone, você pode usar um bloqueador para determinados aplicativos pelo tempo que desejar.
9. Você sabia que fazer exercícios físico, ajuda aumentar a produtividade?
É importante manter uma rotina de atividade física. Além de ajudar no fluxo sanguíneo e fortalecer os músculos, o exercício também estimula o cérebro e libera hormônios que reduzem a memória, o foco e até o estresse.
Além disso, procure uma dieta saudável para manter o cérebro carregado. Peixes, nozes, grãos e folhas verdes promovem a circulação sanguínea e a memória.
10. Automatizar processos vai aumentar a sua produtividade
O uso da tecnologia também é uma aliada para quem busca formas de enfrentar o desafio de aumentar a produtividade.
Ferramentas técnicas contribuem para a automação de processos, reduzem o esforço burocrático e repetitivo.
Alguns sistemas de gestão ajudam os profissionais a emitir faturas, determinar quanto obter pela venda e também ajudar no planejamento financeiro.
Como você pode ver, ao realizar ações simples, você pode aumentar a produtividade e a eficiência no trabalho. O que você acha de colocar as dicas em prática hoje e verificar esse resultado?