Se você tem uma vida muito ocupada e ainda não encontrou essas ferramentas especiais para o ajudar a organizar a sua vida diária?
Nós montamos esse post que vai te dar 5 sugestões de ferramentas que irão te ajudar a efetuar a gestão organizada do seu negócio.
Num mundo cada vez mais conectado entre telemóvel, Internet e computador, não há nada mais justo do que ter sempre à mão algumas aplicações que são acessíveis via Android, iPhone ou computador através da web.
Resumo: Compreenda a importância das ferramentas de gestão de rotina contabilística e aprenda sobre cinco ferramentas para o ajudar!
Qualquer pessoa envolvida na contabilidade de empresas sabe que a organização e uma rotina contabilística bem afinada são essenciais para manter os processos a decorrer sem problemas e não dificultar o progresso do seu negócio. É por isso que é muito comum encontrar secretárias em escritórios cheios de correio, calendários rabiscados e papéis de proposta.
Mas com o fluxo suave dos processos de trabalho em jogo, é melhor não confiar apenas na memória e nos lembretes espalhados pelas secretárias. Tem de começar a investir em algumas ferramentas de gestão e profissionalizar realmente a sua gestão empresarial.
É por isso que no post de hoje falaremos sobre as ferramentas de gestão, porque é que as deve utilizar e que benefícios podem trazer. Finalmente, dar-lhe-emos também 5 opções de ferramentas para que possa determinar quais podem alterar a rotina administrativa do seu escritório. Vejam isto!
Porquê utilizar ferramentas de gestão de tarefas?
O trabalho num escritório de contabilidade é volumoso, há muita informação, prazos e diferentes tarefas. Sobrecarregar um empregado com trabalho e agarrar-se à papelada pode acabar por lhe custar clientes e contratos importantes e uma grande perda de tempo.
A adopção de tecnologia é, portanto, um investimento que qualquer empresa que queira ser moderna e competitiva deve fazer. O software, ou seja, as ferramentas de gestão que apresentamos a seguir, ajudá-lo-ão nas tarefas e atividades de rotina tais como: pagamento de impostos e direitos aduaneiros; triagem, recepção e verificação de documentos; rotinas contabilísticas, etc.
Confira as 5 ferramentas que irão te ajudar a fazer a gestão:
1. Evernote
Evernote é um dos organizadores mais conhecidos da atualidade, combinando muitas características que tornam a gestão da sua vida mais fácil.
Permite-lhe gravar notas rápidas para criar listas ou lembretes, tem características especiais para anexar links web, fotografias ou mesmo notas manuscritas a cada nota, e até oferece um sistema de pesquisa para facilitar a sua vida quando se trata de encontrar tudo.
Também tem suplementos para os principais navegadores, tornando a integração de tudo ainda melhor.
2. Wunderlist
Manter listas de afazeres é um hábito muito saudável para aqueles que têm muitas tarefas – ou para aqueles que não querem saltar nenhuma das pequenas coisas que fazem.
A Wunderlist é uma das melhores no ramo, com um aspecto e toque elegante e personalizável e versões para web, Windows, Android e iOS. Criar listas, adicionar lembretes, tomar notas, e ser notificado de tudo o que tem de fazer.
3. Calendário Google
O Calendário oficial do Google é outra aplicação que não pode ser deixada fora da lista de aplicações para o ajudar a gerir melhor o seu trabalho diário. Isto porque a ferramenta está disponível para a web, Android e iOS e oferece uma série de funcionalidades acessíveis que lhe permitirão cuidar melhor dos seus compromissos.
Organização por etiquetas, suporte para múltiplos calendários, lembretes, notificações, e o melhor de tudo, tudo é sincronizado na mesma conta Google sem adicionar trabalho para o utilizador.
4. Caixa de entrada do Google
Outro grande serviço do Google no espaço de organização é o Google Inbox. Funciona dentro do Gmail e faz da sua caixa de entrada o centro da sua vida, por assim dizer.
Encontrará filtros inteligentes para gerir a sua caixa de entrada, e também pode criar listas de afazeres e acrescentar lembretes para não se esquecer de nada, mesmo que se trate de coisas muito para além da sua caixa de entrada.
5. Pocket
Finalmente, o quinto e último item desta lista é Pocket. Embora o serviço seja básico, pode ser muito útil para aqueles que navegam frequentemente na web e querem guardar páginas para leitura posterior.
A aplicação, com versões para a web (add-on de navegador), Android e iOS, permite guardar ligações com um único clique, o que é ideal para guardar conteúdos e aceder a eles mais tarde, mesmo a partir de outra plataforma.
