Lhe pergunto a você, produtividade tem segredo? Não, na realidade existem ações que podem tornar o seu dia a dia mais produtivo, confira as dicas incríveis que daremos neste post.
Como ser produtivo em 10 passos:
1. Use menos seu e-mail
Elas não respondem a cada vibração ou encontro de suas caixas de entrada. Em vez disso, elas agendam um momento para mexerem em seus e-mails, nesta sequência como fazem com tudo.
2. Evite reuniões
Reuniões são assassinas de tempo. Elas começam tarde, contam com os presentes errados, pulam de conteúdo em tópico e forçosamente se alongam. Não tem como ser mais úbere se envolvendo em ajuntamento a toda tempo.
Fuja de ajuntamento sempre que puder, marque o mínimo de ajuntamento possível e, quando registrar agendá-las, seja breve.
3. Delegue tudo o que puder
Pessoas muito produtivas não se perguntam “Como posso realizar essa tarefa?” Em vez disso, elas questionam “Como esta tarefa pode ser feita?” Elas tiram o ‘eu’ da equação sempre que possível.
Para essas pessoas, não há problemas de controle, no acúmulo dos casos, ‘bom o suficiente’ é, realmente, bom o suficiente.
4. Fique focado
Um dos segredos para ser mais produtivo é saber sua tarefa mais importante e trabalhar nela sem parar nas primeiras horas do dia.
Invista a primeira parte do seu dia no seu Trabalho de alta prioridade que o ajudará a melhorar o seu negócio.
Qual tarefa em sua lista terá o maior impacto em atingir seu objetivo? Que pontuação o promoverá no trabalho?
5. Não use uma lista de tarefas
Jogue fora sua lista de tarefas! Em vez de uma lista, programe tudo o que você precisa fazer em sua agenda. De acordo com pesquisas, apenas 41% dos itens de uma lista de tarefas são realmente concluído.
E todas as atividades não realizadas levam ao estresse e à insônia que ocorrem quando você reúne pensamentos negativos sobre metas que nunca alcançou. Reduzindo sua produtividade.
Pessoas altamente produtivas escrevem tudo no calendário, trabalham e vivem de acordo com ele.
Quer saber como pode ser mais produtivo? Use um calendário e planeje seu dia inteiro em blocos de 15 minutos. Parece muito trabalhoso, mas você pode garantir que até 95% de suas tarefas serão concluídas.
5. Prevenir a procrastinação através de “viagens no tempo
Não se pode confiar no seu “eu futuro”. Compramos sempre fruta e vegetais na esperança de iniciar uma dieta saudável, apenas para deitar fora muitos vegetais em decomposição.
O que pode fazer agora para se certificar de que o seu “eu futuro” atua de acordo com o que planeou? Antecipe as formas que irá encontrar para se atrasar e sabotar e encontrar uma solução para evitar este comportamento agora.
6. Esteja em casa para jantar
As pessoas bem sucedidas sabem o que valorizam na vida. Claro, o trabalho é importante, mas também o que é mais importante para eles. Não há uma resposta correta, porque muitos valores podem incluir tempo com a família, exercício, filantropia.
Pessoas altamente produtivas atribuem seu tempo às suas várias áreas de interesse (planeiam-nos nas suas agendas) e depois seguem ao pé da letra o seu horário.
6. Usar um caderno de notas
Um simples caderno de notas, que leva consigo para onde quer que vá.
Leve sempre consigo um caderno de notas. Escreve tudo, esse é um passo crucial para ajudar na sua produtividade em todos os campos da sua vida.
As pessoas ultra produtivas libertam as suas mentes tomando nota de tudo.
7. Tenha uma rotina matinal consistente
Enquanto a maioria das pessoas se concentra em fazer mais para realizar mais, as pessoas de sucesso concentram suas manhãs em melhorar a si mesmas para que possam fazer menos e realizar mais.
A maioria dos entrevistados cuida do corpo e do bem-estar matinal e da mente por meio da meditação e de leituras inspiradoras. Dessa forma, eles adicionam clareza às decisões que devem tomar ao longo do dia.
8. Energia é tudo
Você não pode ser mais produtivo sem energia.
Você não pode aumentar o número de minutos em um dia, mas pode aumentar sua energia, o que melhorará seu estado de alerta, foco e tomada de decisão, produção e produtividade geral.
Lembre-se de que se você se apressar no dia, não poderá conseguir mais. A comida é o combustível do corpo, o sono é a hora de descansar e os sprints de trabalho ajudam o corpo a fazer o melhor por você. Quando você cuida do seu corpo, sua mente trabalha mais e melhor.
9. Divida seus dias em “temas”
É comum entre os empresários separar os dias da semana para cada tipo de atividade. Por exemplo, agende todas as reuniões para segunda-feira, sempre faça assuntos administrativos na terça, quarta-feira é para o cliente, etc.
Seu objetivo é agrupar seu trabalho em semelhanças para maximizar sua eficiência e eficácia.
10. Trate cada atividade apenas uma vez
Com que frequência você abre e fecha o mesmo e-mail para trabalhar mais tarde? Quantas vezes você recebe uma mensagem e a abre e fecha várias vezes ao dia para decidir quando trabalhar neste tópico?
Pessoas bem-sucedidas tentam abordar esse tipo de situação apenas uma vez. Se for algo que exige pouco esforço e tempo, no máximo 10 minutos, eles já estão resolvendo o problema e aliviando aquela exigência.
Essa atitude ajuda a reduzir o estresse, pois esse requisito está ausente das marteladas em suas mentes até que o resolvam.
Esperamos que vocês tenham gostado das dicas e aplique as mesmas no seu cotidiano, verá o como isso vai te ajudar na produtividade do seu cotidiano.
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