APRENDA A SER TORNAR MAIS PRODUTIVO…
Você é o tipo de pessoa que precisa de mais de 24 horas por dia? Você sente que não pode fazer tudo o que está fazendo? Não se desespere, você não está sozinho. Este é um problema comum e uma das melhores maneiras de resolvê-lo é com técnicas para aumentar sua produtividade.
Com tantas distrações e informações nos consumindo o tempo todo, é difícil se concentrar no que realmente precisa.
É o telemóvel que não para de tocar, são os ruídos do ambiente de trabalho, inúmeras tarefas num curto espaço de tempo e muito mais.
Mas como você pode ser mais produtivo depois de entregar resultados?
Falaremos sobre isso no post de hoje. Descubra 8 maneiras eficazes de aumentar sua produtividade!
8 Ações para que você seja uma pessoa mais produtivo:
1. Comece com as tarefas mais difíceis
Um grande problema no mercado de trabalho e na vida privada é a procrastinação. Muitas pessoas não conseguem se organizar e deixam as coisas para trás para depois.
Você pode ter passado por essa situação antes, especialmente quando uma ação é complexa, difícil e demorada. Mas se você quiser ser mais produtivo, esqueça isso e comece a trabalhar.
Por exigirem mais esforço, as tarefas mais difíceis devem ser priorizadas. Portanto, comece com eles! Dessa forma, você terá mais energia e disposição para fazer melhor seu trabalho.
Imagine começar uma atividade como essa no final do dia depois de fazer milhares de coisas? Provavelmente, você não fará o seu melhor porque não tem energia para fazê-lo.
2. Definição de metas
Para aumentar sua produtividade, você precisa definir metas. Eles mostram os resultados de seus projetos e são uma ótima maneira de verificar se você está realmente entregando o que espera. Isso também permite que você analise como está gerenciando seu tempo.
As metas são o motor para o crescimento de qualquer empresa. Analisar os números é extremamente importante para quem quer ter sucesso.
3. Pratique atividades físicas
Nossa última dica e não menos relevante é a prática constante de atividades físicas que vão muito além da estética e da aparência.
Os exercícios ajudam muito na sua concentração e desempenho, além de serem ótimos para a sua saúde. Experimente fazer algo de que goste e que o desligará do mundo por alguns minutos.
4. Não perca tempo com tarefas manuais
Quem trabalha ou vende online sabe que o meio digital é uma grande fonte de informações e recursos. Por causa disso, como mencionado anteriormente, você pode listar manualmente suas tarefas, mas não execute da mesma maneira.
Existem atualmente milhares de ferramentas para automatizar qualquer tipo de ação que você realizará em seu negócio, seja automação de marketing, marketing por e-mail, gerenciamento de equipe e até mesmo faturamento eletrônico.
O software foi projetado para ajudá-lo a gastar menos tempo em tópicos frequentemente enfadonhos e complexos. Portanto, implante plataformas que atendam às suas necessidades e concentre-se em estratégias para expandir seus negócios.
5. Não faça multitarefa
Muitos profissionais têm a ilusão de que fazer várias atividades ao mesmo tempo é um grande benefício e é sinônimo de produtividade, mas não é uma realidade. Na verdade, o cérebro precisa priorizar uma tarefa.
Portanto, não se gabe de poder realizar várias ações ao mesmo tempo, porque isso não significa que você seja produtivo.
6. Planeje suas tarefas
Aqueles que planejam serão mais capazes de se organizar e entender o que deve ser mudado, melhorado ou deixado de fora.
Uma boa alternativa é listá-los com um dia de antecedência. Ou, se preferir, planeje o que será feito no domingo durante a semana. Outra dica é agrupar as ações de um mesmo projeto ou tema para não se perder no trabalho.
Embora a tecnologia ofereça várias ferramentas para ajudá-lo a ser mais produtivo, o bom e velho notebook ainda é um grande aliado. A escrita aumenta a memória, estimula os dois hemisférios do cérebro e a ativa ainda mais do que usando um teclado de computador.
Neste caso, você pode se organizar de forma mais eficiente com um quadro de tarefas. Encontre o formato ideal para o planejamento!
7. Faça uma lista de prioridades
Priorize seu planejamento diário ou semanal. Reveja quais atividades são importantes, como fazê-las e não se distraia com perguntas irrelevantes.
Não faça isso quando for para o trabalho ver sua lista de tarefas pendentes. Você já está perdendo horas e diminuindo suas habilidades de pensamento e produtividade.
8. Faça uma pausa no trabalho
Muitas pessoas acreditam que quanto mais você trabalha ou quanto mais atividades faz, mais resultados obterá. Mas isso não é verdade. O homem não é 100% produtivo. Portanto, pausas durante o trabalho são essenciais.
Tire um tempo para descansar
É difícil se tornar mais produtivo sem melhorar a qualidade do seu tempo livre. Afinal, tanto o corpo quanto a mente precisam de descanso adequado para recarregar as baterias e funcionar adequadamente.
Além de dormir bem, você precisa dedicar alguns minutos por dia e uma semana para fazer o seguinte: o que você mais gosta. Meditar, ouvir música, praticar esportes, passear, praticar esportes todas essas atividades são importantes para a promoção da qualidade de vida.
Ter tempo para curtir os amigos e a família também é importante, pois o sentimento transmite bem-estar e fortalece relacionamentos importantes. Uma pessoa nessas condições se sente mais feliz e pode realizar várias tarefas com sucesso.
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